Planera din medverkan

Här hittar du de officiella öppettiderna för våra olika eventområden. Endel eventområden har sk. Minimiöppettider. Det innebär att det är de tider vi tillsammans med er kommunicerar externt och som minst ska hållas för att skapa ett öppet och tillgängligt eventområde.  Historiskt vet vi att det även är folk i rörelse så länge Nummerlappstältet och Stadiumtältet har öppet eller det sker starter och målgångar. Dvs. det kan löna sig och du kan göra extra skillnad i ditt värdskap och deltagande, genom att planera för att vara på plats längre. Har du frågor om flödet och hur du bäst ska planera din bemanning under eventveckan, tveka inte att kontakta oss, så guidar vi dig.

Cykeltorget minimiöppettider

Fredag 7/6 15:00 - 20:00
Lördag 8/6 09:00 - 18:00
Söndag 9/6 09:00 - 18:00
Torsdag 13/6 15:00 - 20:00
Fredag 14/6 10:00 - 20:00
Lördag 15/6 09:00 - 13:00

Stora torget minimiöppettider

Fredag 7/6 15:00 - 20:00
Lördag 8/6 09:00 - 18:00
Söndag 9/6 09:00 - 18:00
Torsdag 13/6 15:00 - 20:00
Fredag 14/6 10:00 - 20:00
Lördag 15/6 09:00 - 13:00

Matområdets minimiöppettider

Fredag 7/6 15:00 - 20:00
Lördag 8/6 11:00 - 20:00
Söndag 9/6 11:00 - 19:00
Torsdag 13/6 15:00 - 20:00
Fredag 14/6 11:00 - 20:00
Lördag 15/6 09:00 - 18:00

Stadiumbutikens öppettider

Fredag 7/6 14:00 - 21:00
Lördag 8/6 06:00 - 21:00
Söndag 9/6 06:30 - 19:00
Torsdag 13/6 14:00 - 21:00
Fredag 14/6 10:00 - 24:00
Lördag 15/6 08:00 - 18:00

Cykelparkering - Centrum

Fredag 7/6 15:00 - 21:00
Lördag 8/6 06:00 - 22:00
Söndag 9/6 06:30 - 15:00
Torsdag 13/6 15:00 - 21:00
Fredag 14/6 10:00 - 24:00
Lördag 15/6 00:00 - 24:00

Stadsparken minimiöppettider

Fredag 7/6 15:00 - 20:00
Lördag 8/6 11:00 - 20:00
Söndag 9/6 11:00 - 18:00
Torsdag 13/6 15:00 - 20:00
Fredag 14/6 11:00 - 20:00
Lördag 15/6 09:00 - 18:00

Barnområdets öppettider

Fredag 7/6 15:00 - 20:00
Lördag 8/6 11:00 - 20:00
Söndag 9/6 11:00 - 18:00
Torsdag 13/6 15:00 - 20:00
Fredag 14/6 11:00 - 20:00
Lördag 15/6 11:00 - 18:00

Nummerlappstältets öppettider

Fredag 7/6 15:00 - 21:00
Lördag 8/6 06:00 - 21:00
Söndag 9/6 06:30 - 19:00
Torsdag 13/6 15:00 - 21:00
Fredag 14/6 10:00 - 24:00
Lördag 15/6 00:00 - 13:00

Shimano Service Center på Cykeltorget

Fredag 7/6 14:00 - 21:00
Lördag 8/6 08:00 - 21:00
Söndag 9/6 08:00 - 18:00
Torsdag 13/6 14:00 - 21:00
Fredag 14/6 08:00 - 24:00
Lördag 15/6 08:00 - 13:00

Annonsera på Cykla.se

På Cykla.se lever cyklingen året om. Här hittar du relevanta artiklar, inspirerande reportage, informativa videos och – inte minst – de årliga livesändningarna från Cykelveckan. Målsättningen är lika enkel som tydlig, att inspirera till cykling och en hälsosam livsstil.

Sajten har en halv miljon sidvisningar varje år och besöks av 250 000 personer. Alla med samma intressen – träning, kost, hälsa och framför allt cykling.

Boende under Cykelveckan

Utöver traditionell logi öppnar Motalaborna upp sina hem och hyr ut villor/hus, lägenheter, stugor eller rum i villor/hus. Välj att bo centralt, nära start och mål eller i lugnet på landsbygden. Du kan antingen boka boende online eller kontakta Vätternrundans boendepartner Svecia Travels.

Byggnation och godshantering

Monterbyggnation för utställare ska ske i god tid innan evenemanget startar. Om du kommer att vistas på området under byggnationens inledning (28/5-6/6) så är minimikrav på personlig skyddsutrustning minst 1 varselplagg, skor med trampskydd och hätta, hörselskydd samt hjälm vid arbeten som medför risk för fallande föremål. Datum när byggnation upphör är fredag den 7 juni kl. 15:00.

Godsleverans kan ske i god tid före evenemanget startar kl. 15.00 den 7 juni.
Mottagning/urlastning ombesörjer du själv och urlastning och rivning får ske först när evenemangsområdet har stängt den 9 respektive 15 juni. Leverans till och arbete i eventytan sker efter överenskommelse med ansvarig på plats som också kan guida till tänkbara parkeringsplatser utanför evenemangsområdet. För dig som har eventyta i Stadsparken, tänk på att det är fordonsförbud. Ta med egen säckkärra eller liknande för framförsel av t.ex. vikter och exponeringsmaterial.

Behöver du hjälp med trucklossning, så kontaktar du Daniel Nederman på 070-365 72 79. Trucklossningskostnad tillkommer och faktureras separat.

Evenemangsområdet

evenemangsomrade_2022

Marknadsför er närvaro i Vätternrundans Eventguide

I samband med Cykelveckan ges du som har bokat en eventyta möjlighet att synas gratis i Vätternrundans populära Eventguide (guide.vatternrundan.se). Eventguiden är uppbyggd som en A-Ö, där man som cyklist eller evenemangsbesökare lätt kan få svar på vanliga frågor. Under Eventguidens rubriker "Festivalaktiviteter" och "Festivalerbjudande" har ni möjlighet att synas. Anmäl er tänkta aktivitet eller ert erbjudande senast den 15 maj.

Mat och dryck

På evenemangsområdet finns ett matområde under Cykelveckan. Dessutom finns det en funktionärscafeteria inne i Motala Folkets Hus, där du som utställare är varmt välkommen att fika, utan kostnad mot uppvisande av din eventutställarbricka.

Om du är nyfiken på Motalas totala utbud av restauranger och caféer, så kan du snabbt och enkelt ta del av det på Motala.se!

Sophantering

Sopkomprimator finns i anslutning till mässområdet. Tömning sker tidig morgon, varför alla sopor bör slängas på kvällen efter stängning enligt officiella öppettider. Städning av eventyta ansvarar du själv för om inget annat har beställts. Observera att vi källsorterar wellpapp, plast, trä, glas,metall och brännbart. Ostädad eventyta och kvarlämnat skräp, debiteras.

Säkerhet

Vätternrundan har inget juridiskt ansvar, ej heller försäkring för eventutställarnas material. Viss bevakning utav eventområdet kommer att ske av ronderande väktare under natten. Önskar du extra bevakning, kontakta massa@info.se så förmedlar vi kontakt med vaktbolag.
Observera att varje eventutställare själv är ansvarig för att öppna och stänga sitt tält i enlighet med evenemangets officiella öppettider.

Viktiga datum!

17 maj 11:00 - Deadline för beställning av monterinredning
7 juni 15:00 Eventområdet öppnar för helg 1
8 juni Tjejvättern 100km, Vätternrundan 100 km & Halvvättern 150 km
9 juni MTB-Vättern, Minivättern & Skoj med Hoj
13 juni 15:00 Eventområdet öppnar för helg 2
14 juni Första start, Vätternrundan 315 km & Forum Vätternrundan
15 juni Sista start, Vätternrundan 315 km