Praktisk info för utställare
Cykeltorget öppettider
| Fredag 7/6 | 15:00 - 20:00 |
| Lördag 8/6 | 09:00 - 18:00 |
| Söndag 9/6 | 09:00 - 18:00 |
| Torsdag 13/6 | 15:00 - 20:00 |
| Fredag 14/6 | 10:00 - 20:00 |
| Lördag 15/6 | 09:00 - 13:00 |
Matområdets öppettider
| Fredag 7/6 | 15:00 - 20:00 |
| Lördag 8/6 | 11:00 - 20:00 |
| Söndag 9/6 | 11:00 - 19:00 |
| Torsdag 13/6 | 15:00 - 20:00 |
| Fredag 14/6 | 11:00 - 20:00 |
| Lördag 15/6 | 09:00 - 18:00 |
Stadiumbutikens öppettider
| Fredag 7/6 | 15:00 - 21:00 |
| Lördag 8/6 | 06:00 - 21:00 |
| Söndag 9/6 | 06:30 - 19:00 |
| Torsdag 13/6 | 15:00 - 21:00 |
| Fredag 14/6 | 10:00 - 24:00 |
| Lördag 15/6 | 00:00 - 13:00 |
Stadsparken öppettider
| Fredag 7/6 | 15:00 - 20:00 |
| Lördag 8/6 | 11:00 - 20:00 |
| Söndag 9/6 | 11:00 - 18:00 |
| Torsdag 13/6 | 15:00 - 20:00 |
| Fredag 14/6 | 11:00 - 20:00 |
| Lördag 15/6 | 09:00 - 18:00 |
Barnområdets öppettider
| Fredag 7/6 | 15:00 - 20:00 |
| Lördag 8/6 | 11:00 - 20:00 |
| Söndag 9/6 | 11:00 - 18:00 |
| Torsdag 13/6 | 15:00 - 20:00 |
| Fredag 14/6 | 11:00 - 20:00 |
| Lördag 15/6 | 11:00 - 18:00 |
Nummerlappstältets öppettider
| Fredag 7/6 | 15:00 - 21:00 |
| Lördag 8/6 | 06:00 - 21:00 |
| Söndag 9/6 | 06:30 - 19:00 |
| Torsdag 13/6 | 15:00 - 21:00 |
| Fredag 14/6 | 10:00 - 24:00 |
| Lördag 15/6 | 00:00 - 13:00 |
Annonsera på Cykla.se
På Cykla.se lever cyklingen året om. Här hittar du relevanta artiklar, inspirerande reportage, informativa videos och – inte minst – de årliga livesändningarna från Cykelveckan. Målsättningen är lika enkel som tydlig, att inspirera till cykling och en hälsosam livsstil.
Dessutom innehåller Cykla.se en eventkalender, en Köp & sälj-del som förmedlar boende och startplats till olika cykellopp samt Blocket Cykling, där cyklister kan hitta begagnade cyklar till bra pris.
Sajten har en halv miljon sidvisningar varje år och besöks av 250 000 personer. Alla med samma intressen – träning, kost, hälsa och framför allt cykling.
Boende under Cykelveckan
Utöver traditionell logi öppnar Motalaborna upp sina hem och hyr ut villor/hus, lägenheter, stugor eller rum i villor/hus. Välj att bo centralt, nära start och mål eller i lugnet på landsbygden. Du kan antingen boka boende online eller kontakta Vätternrundans boendepartner Svecia Travels.
Byggnation och godshantering
Monterbyggnation för utställare ska ske i god tid innan evenemanget startar. Om du kommer att vistas på området under byggnationens inledning (28/5-6/6) så är minimikrav på personlig skyddsutrustning minst 1 varselplagg, skor med trampskydd och hätta, hörselskydd samt hjälm vid arbeten som medför risk för fallande föremål. Datum när byggnation upphör är fredag den 7 juni kl. 15:00.
Godsleverans kan ske i god tid före evenemanget startar kl. 15.00 den 7 juni.
Mottagning/urlastning ombesörjer du själv och urlastning och rivning får ske först när evenemangsområdet har stängt den 9 respektive 15 juni. Leverans till och arbete i eventytan sker efter överenskommelse med ansvarig på plats som också kan guida till tänkbara parkeringsplatser utanför evenemangsområdet. För dig som har eventyta i Stadsparken, tänk på att det är fordonsförbud. Ta med egen säckkärra eller liknande för framförsel av t.ex. vikter och exponeringsmaterial.
Behöver du hjälp med trucklossning, så kontaktar du Daniel Nederman på 070-365 72 79. Trucklossningskostnad tillkommer och faktureras separat.
Evenemangsområdet
Mat och dryck
På evenemangsområdet finns ett matområde under Cykelveckan. Dessutom finns det en funktionärscafeteria inne i Motala Folkets Hus, där du som utställare är varmt välkommen att fika, utan kostnad mot uppvisande av din eventutställarbricka.
Om du är nyfiken på Motalas totala utbud av restauranger och caféer, så kan du snabbt och enkelt ta del av det på Motala.se!
Sophantering
Sopkomprimator finns i anslutning till mässområdet. Tömning sker tidig morgon, varför alla sopor bör slängas på kvällen efter stängning enligt officiella öppettider. Städning av eventyta ansvarar du själv för om inget annat har beställts. Observera att vi källsorterar wellpapp, plast, trä, glas,metall och brännbart. Ostädad eventyta och kvarlämnat skräp, debiteras.
Säkerhet
Vätternrundan har inget juridiskt ansvar, ej heller försäkring för eventutställarnas material. Viss bevakning utav eventområdet kommer att ske av ronderande väktare under natten. Önskar du extra bevakning, kontakta massa@info.se så förmedlar vi kontakt med vaktbolag.
Observera att varje eventutställare själv är ansvarig för att öppna och stänga sitt tält i enlighet med evenemangets officiella öppettider.
Viktiga datum!
| 17 maj | Deadline för beställning av monterinredning |
| 7 juni | 15:00 Eventområdet öppnar för helg 1 |
| 8 juni | Tjejvättern 100km, Vätternrundan 100 km & Halvvättern 150 km |
| 9 juni | MTB-Vättern, Minivättern & Skoj med Hoj |
| 13 juni | 15:00 Eventområdet öppnar för helg 2 |
| 14 juni | Första start, Vätternrundan 315 km & Forum Vätternrundan |
| 15 juni | Sista start, Vätternrundan 315 km |