Forum Vätternrundan 2023

Praktisk info för utställare

Eventområde A öppettider

Fredag 9/6 10:00 - 18:00
Lördag 10/6 10:00 - 18:00
Söndag 11/6 10:00 - 18:00
Måndag 12/6 10:00 - 18:00
Torsdag 15/6 10:00 - 18:00
Fredag 16/6 10:00 - 18:00
Lördag 17/6 10:00 - 18:00

Matområdets öppettider

Fredag 9/6 12:00 - 20:00
Lördag 10/6 12:00 - 20:00
Söndag 11/6 12:00 - 20:00
Måndag 12/6 12:00 - 20:00
Torsdag 15/6 12:00 - 20:00
Fredag 16/6 12:00 - 20:00
Lördag 17/6 12:00 - 20:00

Stadiumbutikens öppettider

Fredag 9/6 12:00 - 22:00
Lördag 10/6 06:30 - 20:00
Söndag 11/6 06:00 - 20:00
Måndag 12/6 10:00 - 19:00
Torsdag 15/6 12:00 - 22:00
Fredag 16/6 08:00 - 24:00
Lördag 17/6 08:00 - 20:00

Eventområde B öppettider

Fredag 9/6 10:00 - 18:00
Lördag 10/6 10:00 - 18:00
Söndag 11/6 10:00 - 18:00
Måndag 12/6 10:00 - 18:00
Torsdag 15/6 10:00 - 18:00
Fredag 16/6 10:00 - 18:00
Lördag 17/6 10:00 - 18:00

Barnområdets öppettider

Fredag 9/6 10:00 - 17:00
Lördag 10/6 10:00 - 17:00
Söndag 11/6 10:00 - 17:00
Måndag 12/6 10:00 - 17:00
Torsdag 15/6 10:00 - 17:00
Fredag 16/6 10:00 - 17:00
Lördag 17/6 10:00 - 17:00

Nummerlappstältets öppettider

Fredag 9/6 12:00 - 22:00
Lördag 10/6 06:30 - 20:00
Söndag 11/6 06:00 - 20:00
Måndag 12/6 -
Torsdag 15/6 12:00 - 22:00
Fredag 16/6 10:00 - 24:00
Lördag 17/6 00:00 - 24:00

Annonsera på Cykla.se

Cykla.se lever cyklingen året om. Här hittar du relevanta artiklar, inspirerande reportage, informativa videos och – inte minst – de årliga livesändningarna från Cykelveckan. Målsättningen är lika enkel som tydlig, att inspirera till cykling och en hälsosam livsstil.

Dessutom innehåller Cykla.se en eventkalender, en Köp & sälj-del som förmedlar boende och startplats till olika cykellopp samt Blocket Cykling, där cyklister kan hitta begagnade cyklar till bra pris.

Sajten har en halv miljon sidvisningar varje år och besöks av 250 000 personer. Alla med samma intressen – träning, kost, hälsa och framför allt cykling.

Boende under Cykelveckan

Utöver traditionell logi öppnar Motalaborna upp sina hem och hyr ut villor/hus, lägenheter, stugor eller rum i villor/hus. Välj att bo centralt, nära start och mål eller i lugnet på landsbygden. Du kan antingen boka boende online eller kontakta Vätternrundans boendepartner Svecia Travels.

Byggnation och godshantering

Monterbyggnation för utställare ska ske i god tid innan mässan öppnar. Om du kommer att vistas på området under byggnationens inledning (28/5-8/6) så är minimikrav på personlig skyddsutrustning minst 1 varselplagg, skor med trampskydd och hätta, hörselskydd samt hjälm vid arbeten som medför risk för fallande föremål. Datum när bygganation upphör är fredag den 9 juni kl. 12:00.

Godsleverans kan ske efter överenskommelse med ansvarig på plats, mottagning/urlastning ombesörjer utställarna själva. Urlastning och rivning får ske först när mässan stängt.
Leverans till och arbete i tält/montrar på andra ytor sker efter överenskommelse med ansvarig på plats.

Kontakta Daniel Nederman på telefon 070 - 365 72 79 för trucklossning. Trucklossningskostnad tillkommer. För dig som har utställarplats i Stadsparken, tänk på att det är fordonsförbud. Ta med egen ”pirra” eller liknande för framförsel av t.ex. vikter och exponeringsmaterial.

Evenemangsområdet

evenemangsomrade_2022

Mat och dryck

På evenemangsområdet finns food trucks och enklare caféer under Cykelveckan. Dessutom finns det en funktionärscafeteria inne i Motala Folkets Hus, där du som utställare är varmt välkommen att fika, utan kostnad!

Om du är nyfiken på Motalas totala utbud av restauranger och caféer, så kan du snabbt och enkelt ta del av det på Motala.se!

Sophantering

Sopkomprimator finns i anslutning till mässområdet. Tömning sker tidig morgon, varför alla sopor bör slängas på kvällen. Städning av monteryta ansvarar respektive utställare för om inget annat beställts. Observera att vi källsorterar wellpapp, plast, trä, glas,metall och brännbart. Ostädad eventyta och kvarlämnat skräp, debiteras.

Säkerhet

Vätternrundan har inget juridiskt ansvar, ej heller försäkring för utställarnas material. Viss bevakning utav mässan kommer att ske av ronderande väktare under natten. Önskar du extra bevakning, kontakta Vätternrundan så förmedlar vi kontakt med vaktbolag.
Observera att varje utställare själv är ansvarig för att öppna och stänga sitt tält.

Viktiga datum!

17 maj Deadline för beställning av monterinredning
9 juni MTB-Vättern 25 km/50 km
10 juni Tjejvättern 100 km & Vätternrundan 100 km
11 juni Halvvättern 150 km
12 juni Minivättern & Skoj med Hoj
16 juni Första start, Vätternrundan 315 km
17 juni Sista start, Vätternrundan 315 km